会上，怀化市副市长韩晓波、怀化市人民政府副秘书长熊智勇、怀化市商务局副局长刘娅等报告了关于怀化市目前各产业发展以及营商环境和投资机遇等情况，并重点对今年11月份在怀化市召开的2022年首届湖南（怀化)RCEP经贸博览会的筹备情况作了详细介绍。RCEP由东盟十国及中国、日本、韩国、澳大利亚、新西兰签署，其总人口、经济体量、贸易总额均占全球总量约30%，被誉为“世界最大自贸区”。为了扩大对东盟的贸易，湖南省政府决定今年11月在怀化市举办2022首届湖南（怀化）RCEP经贸博览会。这届博览会是以政府引导、市场化运作为原则，充分利用RCEP及东盟区域合作契机，展示怀化国际陆港优势，增强各方参与感和获得感，加强与RCEP成员国的经贸往来，促进湖南经济发展。
在座谈交流中，谢东海会长谈到，近年来商会在创新中发展，在长三角一体化进程中抢抓机遇，持续朝着“争创中国一流、世界知名”目标而不懈努力。怀化区位优越、资源集聚、产业发展来势强劲、商机无限，有良好的营商环境和产业基础。今年RCEP落地怀化，彰显了湖南省及怀化市在抓住RCEP带来新机遇中的积极作为。谢会长表示，商会将继续加强发挥商会桥梁的作用，整合资源，为湘商抢占RCEP先机搭建平台。商会也将继续加大力度引导企业回乡多地发展，并积极组织会员们参与RCEP经贸博览会活动。商会党支部书记梁志中重点介绍了商会在搭建服务平台、协助家乡各市州政府引进企业和人才、党建等方面的工作情况。2022年首届湖南RCEP经贸博览会落地怀化，对怀化而言，是历史性的发展；对于湘商而言，是更多的机遇、是为奋力实施“三高四新”战略贡献力量的新"窗口"。
会议结束时，韩晓波副市长指出，上海市湖南商会人才济济、定位高远、思路清晰，对商会的卓越成绩和贡献感到骄傲。目前怀化正处于发展的关键时期，商业机会、营商环境、产业布局不断优化，需要“敢为人先”“敢想肯干”的上海湘商进一步把优质产业和人才带到怀化。接着，韩晓波副市长亲自向上海市湖南商会发出邀请，并亲手将邀请书递交给谢会长，诚挚欢迎谢会长和上海湘商们积极参与RCEP博览会，希望通过商会平台与上海湘商建立紧密的互通连接渠道，共促家乡经济高质量发展为家乡经济发展贡献。
韩晓波副市长一行人还参观了商会办公室和伟仁永巨茶叶展示画廊。
怀化市政府来访的一行人还有市政府办办秘书六科科长姚湘辉、市政府办秘书六科副科长宋辉、市工商联秘书长宋祖军、湖南红星国际展览有限公司综合事业部招商总监周鹏 等同志。上海市湖南商会参与接待和座谈的还有伟仁永巨（上海）茶叶公司总经理赵庆辉、上海顺臣创意园董事长兼云卷花舍民宿总经理陈小楠、湖南商会秘书处李睿等。
